অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর / সেক্রেটারি ভিসা সৌদি আরব ২০২৬ | Hire Office Admin from Bangladesh | استقدام سكرتير مدير مكتب | Chapai International

Leave a Comment / Saudi Arabia Recruitment / By
🗂️ Chapai International — Office Admin Recruitment 2026

Office Administrator / Secretary | سكرتير / مدير مكتب | অফিস অ্যাডমিন / সেক্রেটারি
Saudi Arabia ↔ Bangladesh

Bangladeshi Job Seekers · Saudi Employers · استقدام من بنغلاديش · সৌদি আরবে অফিস জব

🇧🇩 বাংলাদেশি চাকরিপ্রার্থী

সৌদি আরবে Office Admin / Secretary পদে কাজ করতে চান? ভিসা থেকে Arrival — সব সহায়তা Chapai International

🇸🇦 لأصحاب العمل السعوديين

تبحث عن سكرتير أو مدير مكتب كفء من بنغلاديش؟ نوفر كوادر مدرّبة بخبرة Microsoft Office وإدارة الوثائق

৩,৫০০–৮,০০০
SAR মাসিক বেতন রেঞ্জ
৫৫,০০০ SAR
গড় বার্ষিক বেতন (PayScale ২০২৬)
৩–৫ সপ্তাহ
Visa Processing সময়
০% Tax
সৌদিতে Income Tax শূন্য
🗂️ অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর / সেক্রেটারি — সৌদি আরবে কাজের সম্পূর্ণ গাইড ২০২৬

সৌদি আরবে Corporate Office, Construction Company, Healthcare, Hospitality ও Retail sector-এ দক্ষ Office Administrator ও Secretary-এর চাহিদা সারাবছর থাকে। Vision 2030-এর আওতায় নতুন কোম্পানি ও বিনিয়োগ আসছে — প্রতিটি কোম্পানির অফিস পরিচালনায় দক্ষ admin staff দরকার। বাংলাদেশী professional-রা এই sector-এ শৃঙ্খলিত, পরিশ্রমী ও নির্ভরযোগ্য হিসেবে বিশেষভাবে পরিচিত।

২০২৬ আপডেট NEOM, Red Sea Project ও Riyadh-এর নতুন Corporate Hub-গুলোতে Office Admin Staff-এর চাহিদা রেকর্ড উচ্চতায়। Executive Secretary ও Bilingual (English+Arabic) Admin-দের বেতন সাধারণ Admin-এর চেয়ে ৩০–৪০% বেশি। ERP বা SAP দক্ষতা থাকলে Senior Admin পদে দ্রুত selection।

📋 পদভেদে পার্থক্য — কোন পদ আপনার জন্য?

🗂️ Office Administrator
  • অফিস সামগ্রিক পরিচালনা ও coordination
  • Staff attendance, leave, HR record
  • Vendor management ও procurement
  • Budget tracking ও petty cash
  • IT, maintenance, facilities coordination
  • বেতন: SAR ৪,০০০–৮,০০০
✍️ Secretary / Executive Secretary
  • Senior executive-এর calendar ও travel management
  • Correspondence — email, letter, memo
  • Meeting preparation, minutes taking
  • Confidential document handling
  • Visitor & client coordination
  • বেতন: SAR ৩,৫০০–৭,০০০

💰 বেতন ও সুবিধা ২০২৬

Entry
Office Assistant / Receptionist
২,৫০০–৩,৫০০ SAR
Mid Level
Secretary / Admin Officer
৩,৫০০–৫,৫০০ SAR
Senior
Office Administrator
৫,৫০০–৮,০০০ SAR
Expert
Executive Secretary / PA
৭,০০০–১০,০০০+ SAR

* PayScale ২০২৬: Saudi Office Administrator গড় SAR ৫৫,০০০/বছর (~SAR ৪,৫৮৩/মাস)। Bilingual (English+Arabic), ERP ও SAP দক্ষতায় বেতন অনেক বেশি। ১ SAR ≈ ৩২ টাকা।

✅ অতিরিক্ত সুবিধা (অনেক কোম্পানিতে): Free Accommodation বা Housing Allowance · Free Transport · Annual Air Ticket · Health Insurance · End-of-Service Gratuity · Annual Increment · Mobile Allowance (Executive Secretary পদে)

🏢 কোন সেক্টরে সবচেয়ে বেশি সুযোগ?

🏗️ConstructionNEOM, Aramco contractors — Site Admin, Document Controller
🏥HealthcarePrivate Hospitals — Medical Secretary, Patient Coordinator
🏨HospitalityLuxury Hotels — Executive Secretary, Front Office Admin
💼Corporate/TradingLarge Firms — PA to CEO, Office Manager
📦Logistics/RetailAmazon, DHL — Operations Admin, Coordinator
🏫EducationInternational Schools — School Secretary, Academic Admin

💼 কাজের দায়িত্ব — বিস্তারিত

দায়িত্বের ধরনবিস্তারিত কাজ
Document ManagementFiling, archiving, document tracking, DMS (Document Management System) পরিচালনা, confidential file handling
CommunicationEmail drafting ও management, phone handling, letter ও memo preparation, internal circular
Meeting & ScheduleCalendar management, meeting room booking, agenda preparation, minutes of meeting তৈরি, travel arrangement
HR & Admin SupportAttendance, leave record, employee onboarding support, visa renewal tracking, Iqama record
Procurement & FacilitiesOffice supplies, vendor coordination, maintenance request, petty cash, stationery inventory
ReportingWeekly/monthly admin report, expense report, KPI tracking, management presentation support

🎓 প্রয়োজনীয় যোগ্যতা

  • HSC / Diploma / Bachelor — যেকোনো বিষয়ে (Business Administration হলে অগ্রাধিকার)
  • অভিজ্ঞতা — Office Admin / Secretary পদে ন্যূনতম ১–৩ বছর
  • MS Office — Word, Excel, PowerPoint, Outlook-এ দক্ষতা আবশ্যক
  • Typing Speed — English-এ ন্যূনতম ৩০–৪০ WPM
  • English — Intermediate — Email writing ও verbal communication
  • Arabic (Basic) — জানলে সুবিধা; Executive Secretary পদে অগ্রাধিকার পাওয়া যায়
  • ERP / SAP — জানলে Senior Admin পদে বেতন ২০–৩০% বেশি
  • Confidentiality ও Professional Conduct — সৌদি corporate culture-এ অপরিহার্য
এই দক্ষতায় বেতন আরও বেশি:
Bilingual English+Arabic SAP / ERP Admin Module Executive Secretary Experience MS Office Advanced Document Controller Google Workspace Zoom/Teams Canva/PowerPoint Design ISO Documentation

📑 প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস

ডকুমেন্টবিবরণ / শর্ত
📄 বৈধ পাসপোর্ট৬+ মাস মেয়াদ, ন্যূনতম ২টি blank page
📄 GAMCA Medical Reportসরকার অনুমোদিত Designated Medical Center থেকে
📄 Academic CertificatesHSC/Diploma/Degree — Notary Attested
📄 Experience Certificateসব Previous Employer থেকে — Admin/Secretary role স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকতে হবে
📄 Computer/Typing Certificateথাকলে অবশ্যই দিন — MS Office বা Typing speed certificate
📄 Updated CV/ResumeSoftware skills, languages, typing speed ও achievements উল্লেখ করুন
📄 BMET Smart Cardপ্রবাসী কল্যাণ মন্ত্রণালয় থেকে সংগ্রহ — বাধ্যতামূলক
📄 Passport Size Photoসাদা ব্যাকগ্রাউন্ড, সাম্প্রতিক, professional attire

📤 আবেদন প্রক্রিয়া — ধাপে ধাপে

  • ১
    Chapai International-এ যোগাযোগ করুন

    WhatsApp বা Dhaka অফিসে আসুন। আপনার Admin/Secretary অভিজ্ঞতা, software skills ও target salary জানান। আমরা উপযুক্ত Saudi employer match করবো।

  • ২
    CV Professional Format-এ তৈরি

    CV-তে software proficiency, typing speed, language skills ও admin achievements উল্লেখ করুন। Chapai International Saudi employer-এর standard অনুযায়ী CV format করতে সাহায্য করবে।

  • ৩
    Practical Test / Video Interview

    Saudi employer সাধারণত MS Word/Excel practical test বা Video Call Interview নেন। Chapai International interview preparation ও mock test guidance দেবে।

  • ৪
    Job Offer ও Contract Review

    Offer পাওয়ার পর salary, working hours (সৌদিতে সাধারণত ৮ ঘণ্টা/৫ দিন), benefits ও termination clause ভালোভাবে পড়ুন। Chapai International contract review করবে।

  • ৫
    GAMCA Medical ও BMET Registration

    Chapai International নির্ধারিত Medical Center-এ GAMCA Medical করান। BMET Smart Card নিবন্ধন করুন।

  • ৬
    Work Visa Processing ও Embassy Stamping

    Sponsor arrangement, MOFA approval ও Embassy Stamping — সব Chapai International সামলায়। সম্পূর্ণ স্বচ্ছ, No hidden charges।

  • ৭
    সৌদি আরবে উড়াল ✈️ ও Iqama

    Arrival-এর পর employer Iqama process করবে। Chapai International-এর Saudi office (+966 543-088658) post-arrival support দেবে।

❓ সচরাচর জিজ্ঞাসা

সৌদিতে Office Administrator-এর বেতন কত?
PayScale ২০২৬ অনুযায়ী গড় SAR ৫৫,০০০/বছর (~SAR ৪,৫৮৩/মাস)। Entry-level Receptionist SAR ২,৫০০–৩,৫০০, অভিজ্ঞ Admin Officer SAR ৫,০০০–৮,০০০, Executive Secretary বা PA to CEO SAR ৭,০০০–১০,০০০+ পর্যন্ত পেতে পারেন। Arabic জানলে ও ERP দক্ষতা থাকলে সবচেয়ে বেশি বেতন।
Arabic না জানলেও কি চাকরি পাওয়া যাবে?
হ্যাঁ, বেশিরভাগ Multinational ও International কোম্পানিতে English-ই যথেষ্ট। তবে সৌদি local কোম্পানিতে Basic Arabic জানলে selection অনেক সহজ। ভর্তির আগে YouTube বা Duolingo-তে basic Arabic শিখে নেওয়া ভালো।
কোন sector-এ বেতন সবচেয়ে বেশি?
Construction Mega Projects (NEOM, Red Sea) ও Corporate Trading Houses-এ Office Admin বেতন সবচেয়ে বেশি। Healthcare-এ Medical Secretary বেতনও ভালো। Hospitality-তে সাধারণত SAR ৪,০০০–৬,০০০ রেঞ্জে থাকে।
Document Controller ও Office Admin কি একই?
না, আলাদা। Document Controller মূলত engineering/construction project-এ technical documents manage করেন — ISO, Drawing, Specification ইত্যাদি। এটি Office Admin-এর চেয়ে বেশি technical এবং বেতনও বেশি (SAR ৫,০০০–৯,০০০)। দুটো পদেই Chapai International সহায়তা দেয়।
মহিলারা কি Office Secretary/Admin পদে সৌদি যেতে পারবেন?
হ্যাঁ। Saudi Vision 2030-এর পর নারী কর্মসংস্থানে অনেক পরিবর্তন এসেছে। International কোম্পানি, হাসপাতাল, হোটেল ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে মহিলা Office Admin/Secretary-এর চাহিদা বাড়ছে। Chapai International মহিলা কর্মীদের জন্য নিরাপদ ও verified employer খুঁজে দেয়।
🇸🇦 Hire Office Administrator / Secretary from Bangladesh — For Saudi Employers

Chapai International is a licensed Bangladesh recruitment agency supplying trained, professional Office Administrators, Secretaries and Executive Assistants to Saudi Arabia. We handle the complete hiring pipeline — candidate screening, skills testing, GAMCA medical, work visa processing, and post-arrival support.

Why hire Bangladeshi Office Admins? Bangladesh's corporate and NGO sector has produced a large pool of office professionals with strong MS Office, documentation, and English communication skills. They are known for their discipline, reliability, and ability to adapt to Gulf corporate culture quickly. Many are familiar with ERP systems and ISO documentation procedures from their previous roles.

Profiles Available for Recruitment

PositionExperienceKey SkillsSalary Range (SAR/month)
Executive Secretary / PA5–10+ yearsBilingual, calendar, travel, executive support7,000–10,000+
Office Administrator3–7 yearsMS Office, ERP, HR admin, facilities5,500–8,000
Secretary / Admin Officer2–4 yearsTyping, email, correspondence, filing3,500–5,500
Document Controller3–6 yearsISO docs, DMS, drawing register, RFI5,000–9,000
Receptionist / Front Desk1–3 yearsPhone, visitor, MS Office, basic admin2,500–4,000
Data Entry / Admin Clerk0–2 yearsTyping, Excel, data entry, filing2,000–3,500

Our Admin Recruitment Services for Saudi Companies

  • CV Supply (48–72 hours) — Pre-screened admin/secretary profiles delivered promptly after receiving your requirement
  • Practical Skills Assessment — MS Word, Excel, typing speed, and email drafting test before shortlisting
  • Video Interview Coordination — Arrange and facilitate interviews between employer and shortlisted candidates
  • Complete Visa Processing — GAMCA medical, BMET registration, Embassy stamping, Iqama paperwork
  • Female Staff Recruitment — We supply verified female office admin staff for companies with female-friendly workplaces
  • Bulk Hiring — Supply 5–50 admin staff for large offices, new projects, or company expansion
📋 For Saudi Employer Inquiry: Send your requirement (position, quantity, skills needed, gender preference if applicable, salary range) to WhatsApp. Receive shortlisted CVs within 72 hours.

📱 Saudi Office: +966 543-088658  |  📱 Dhaka Office: +880 1581-309242
🇸🇦 استقدام سكرتير ومدير مكتب من بنغلاديش — لأصحاب العمل السعوديين

🗂️ تبحث عن سكرتير أو مدير مكتب أو مساعد إداري من بنغلاديش؟

شركة Chapai International وكالة توظيف مرخّصة في بنغلاديش متخصصة في استقدام الكوادر الإدارية والسكرتارية للمملكة العربية السعودية. نوفر موظفين مدرّبين بخبرة في Microsoft Office وإدارة الوثائق والتواصل الاحترافي.

✅ سكرتير تنفيذي خبرة ٥–١٠ سنوات
✅ إتقان Microsoft Office وأنظمة ERP
✅ خبرة في إدارة الوثائق وISO
✅ توظيف موظفات للمكاتب المختلطة
✅ السير الذاتية خلال ٧٢ ساعة
✅ معالجة التأشيرة الكاملة

الوظائف المتاحة للاستقدام

المسمى الوظيفيالخبرةالمهارات الأساسيةالراتب (ريال/شهر)
سكرتير تنفيذي / مساعد شخصي٥–١٠ سنوات+ثنائي اللغة، إدارة الجدول، السفر٧٬٠٠٠–١٠٬٠٠٠+
مدير مكتب٣–٧ سنواتMS Office، ERP، الإدارة العامة٥٬٥٠٠–٨٬٠٠٠
سكرتير / موظف إداري٢–٤ سنواتالطباعة، البريد الإلكتروني، المراسلات٣٬٥٠٠–٥٬٥٠٠
مراقب وثائق٣–٦ سنواتوثائق ISO، DMS، سجل الرسومات٥٬٠٠٠–٩٬٠٠٠
موظف استقبال١–٣ سنواتالهاتف، الزوار، MS Office٢٬٥٠٠–٤٬٠٠٠

لماذا الكوادر الإدارية البنغلاديشية؟

  • مهارات قوية في Microsoft Office والتواصل الكتابي باللغة الإنجليزية
  • خبرة عملية في إدارة الوثائق وإجراءات ISO من قطاعات الشركات والمنظمات في بنغلاديش
  • معروفون بالانضباط والمهنية والتكيّف السريع مع بيئة العمل الخليجية
  • أسعار الاستقدام تنافسية ومدة الإجراءات ٣–٥ أسابيع
  • نوفر كوادر نسائية مدرّبة للشركات ذات بيئة العمل المختلطة

❓ أسئلة شائعة لأصحاب العمل

هل يمكنكم توفير سكرتيرات من بنغلاديش؟
نعم، نوفر سكرتيرات تنفيذيات ومساعدات إداريات مدرّبات بخبرة في Microsoft Office والتواصل الاحترافي. يُرجى تحديد متطلبات الوظيفة وبيئة العمل عند التواصل معنا.
هل يتحدثون اللغة العربية؟
بعض المرشحين لديهم مستوى أساسي في اللغة العربية، في حين يتحدث معظمهم الإنجليزية بطلاقة. إذا كنت تحتاج إلى موظف ثنائي اللغة (إنجليزي + عربي)، يُرجى تحديد ذلك عند إرسال الطلب وسنُرشّح المرشحين المناسبين.
كم يستغرق استقدام مدير مكتب من بنغلاديش؟
عادةً ٣–٥ أسابيع من تقديم الطلب حتى وصول الموظف — تشمل اختبار المهارات والفحص الطبي GAMCA ومعالجة التأشيرة وإجراءات السفارة.
📋 لطلب استقدام أو الاستفسار:
أرسل متطلباتك (المسمى الوظيفي، العدد، المهارات المطلوبة، تفضيل الجنس إن وجد، نطاق الراتب) عبر واتساب وسنُرسل السير الذاتية المنتقاة خلال ٧٢ ساعة.

📱 مكتب السعودية: +966 543-088658
📱 مكتب داكا: +880 1581-309242

🇧🇩 সৌদিতে Office Admin হিসেবে কাজ করতে চান?

Receptionist থেকে Executive Secretary — সব পদে সহায়তা। Chapai International সব করে দেয়।

👍 Facebook

🇸🇦 تبحث عن سكرتير أو مدير مكتب؟

نوفر مرشحين مدرّبين من بنغلاديش خلال ٧٢ ساعة مع اختبار مهارات مسبق

📱 واتساب السعودية 📱 واتساب داكا

📚 সম্পর্কিত গাইড ও সার্ভিস

🇧🇩 Dhaka Office

📍 নুরজাহান ট্রেড সেন্টার, লিফট ৫
নয়া পল্টন, ঢাকা (BNP অফিসের উলটা পাশে)

📱 +880 1581-309242

📱 +880 1841-484885

🕙 সকাল ১০টা – রাত ৮টা

🇸🇦 Saudi Arabia Office

📱 +966 543-088658

للاستفسار: واتساب +966 543-088658

🕙 ১০:০০ – ২২:০০

👍 Facebook: Chapai International

Related Posts

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Subscribe
Subscribe
Scroll to Top